Compliance
Wet- en regelgeving
Het voldoen aan wet- en regelgeving en het beschikken over en handelen conform de benodigde vergunningen zijn van wezenlijk belang voor onze ‘license to operate’. De operationele activiteiten van ons bedrijf worden in sterke mate beïnvloed door de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van afval, milieu en arbeid. Meerlanden anticipeert op nieuwe wet- en regelgevingen. Verandering van wet- en/ of regelgeving kan ertoe leiden dat wij extra maatregelen nemen om aan de voorschriften te voldoen. Wijzigingen kunnen ook invloed hebben op de operationele processen en de omgeving. Bij belangrijke wijzigingen in de bedrijfsvoering betrekken wij omwonenden en bedrijven en/of informeren wij hen.
De volgende vier externe instanties zijn ten aanzien van de operationele activiteiten van Meerlanden in de praktijk betrokken (in hoofdzaak) bij (het toezicht op) de naleving van wet- en regelgeving door Meerlanden:
- het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA)
- de Milieu-inspectie
- de Provincie/Omgevingsdienst
- de Arbeidsinspectie
Omtrent de naleving van wet- en regelgeving door Meerlanden wordt jaarlijks gerapporteerd aan de raad van commissarissen. Hieronder volgt een overzicht van controles en metingen door het bevoegd gezag op de bedrijfslocaties van Meerlanden:
| Locatie | Aantal controlebezoeken bevoegd gezag/meldingen/ berichten bevoegde gezagen | Bevindingen |
|---|---|---|
| Rijsenhout, Aarbergerweg 41 | Divers, circa 10 | Controlebezoek: conform eisen. Op diverse onderwerpen en niveaus overleg gevoerd met bevoegd gezag en vergunningaanvragen voorbereid en ingediend. |
| Rijsenhout, Aarbergerweg 5-7 | 1 | Conform eisen |
| Heemstede | 1 | Conform eisen |
| Diemen | 0 | - |
| Hillegom | 1 | Bevoegd gezag geïnformeerd naar aanleiding van eerder contact. |
| Lisse | 1 | Conform eisen |
| Noordwijkerhout | 1 | Melding in verband met plaatsing KCA-wagen. Compleet en akkoord. |
| Uithoorn (RSC Schiphol) | 3 | Vergunningsaanvraag en vormvrije m.e.r. ingediend (en ingetrokken). Controle conform eisen. |
| Hoofddorp (Meerwinkel) | 0 | - |
| Voorhout VAB) | 1 | Conform eisen. |
| Rijsenhout, Aarbergerweg 28 | 1 | Voormalige kas op deze locatie tijdelijk in gebruik als kantine. |
| Rijsenhout, Aarbergerweg 51 | 1 | Locatie wordt tijdelijk gebruikt voor de opslag van oude en nieuwe rolemmers i.v.m. uitrol VANG-project in gemeente Haarlemmermeer. |
| Schiphol-Rijk, The Beech | 0 | - |
Last onder dwangsom
Gedurende het verslagjaar 2022 was een door de Omgevingsdienst opgelegde Last onder Dwangsom (LOD) van toepassing. De LOD behelst dat een boete van € 200.000 kan worden opgelegd indien Meerlanden meer GFTe ter compostering accepteert dan is vergund. Begin 2023 is gebleken dat Meerlanden in het verslagjaar 2022 onder de vergunde hoeveelheid is gebleven.
Integriteit & waarden
Meerlanden hanteert een integriteitsbeleid. Onderdeel daarvan is de gedragscode ‘Samen VERder met integriteit: Veilig, Eerlijk & Respectvol’ en bijbehorende regelingen, zoals een klokkenluidersprotocol en een bedrijfsregeling (on) gewenste omgangsvormen. Er is een integriteitscoördinator voor de uitvoering van het beleid. Daarnaast zijn er twee interne vertrouwenspersonen (een man en een vrouw) bij wie de medewerkers vertrouwelijk meldingen kunnen doen. De gedragscode is op de website van Meerlanden geplaatst.
Meerlanden heeft de begrippen veilig, eerlijk en respectvol in een bredere context geplaatst van Samen Verder. Samen Verder gaat over de waarden die Meerlanden voor de eigen organisatie het belangrijkst vindt en waaraan de medewerkers met elkaar betekenis willen geven: Samenwerken, Veilig, Eerlijk, Respectvol, Dienstverlenend, Energiek en Resultaatgericht. Het bespreekbaar maken en invulling geven aan deze waarden is waar Samen Verder over gaat. Het is geen kop-staart project met een concreet eindresultaat, maar een richting die medewerkers met elkaar opgaan.
Een ernstige vorm van integriteitsschending is fraude. Meerlanden heeft uitgebreide preventieve, detectieve en corrigerende maatregelen getroffen om het risico op fraude zo veel mogelijk te beperken. Een integrale fraude-risico analyse ligt hieraan ten grondslag.
Privacy
Meerlanden gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens respecteert Meerlanden de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Die wetgeving geeft regels voor de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Voorwaarde voor de verwerking van persoonsgegevens is een toereikende grondslag en een gelegitimeerd doel. Verder schrijft de wetgeving voor wat te doen in het geval persoonsgegevens worden gelekt of daarvan een vermoeden bestaat. Uitgangspunt is dat dit wordt gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens registreert Meerlanden in een verwerkersregister. Het register voorziet in een overzicht van de persoonsgegevens die Meerlanden verzamelt en geeft inzicht in de mate van opvolging van de privacywetgeving. Meerlanden heeft een Privacyofficer die toeziet op de uitvoering en naleving van de privacywetgeving. Over de werking van het privacybeleid wordt jaarlijks gerapporteerd aan de raad van commissarissen.
Op de website van Meerlanden is de model verwerkersovereenkomst raadpleegbaar die Meerlanden hanteert bij de verwerking van persoonsgegevens met tussenkomst van derden. Vragen, suggesties en opmerkingen omtrent privacy bij Meerlanden kunnen worden gericht aan privacyofficer@meerlanden.nl